Başkanlığımız Personel Toplantısı

07 Mayıs 2024 Salı

Daire Başkanımızın başkanlığında, birim yöneticilerimiz ve personelimizin katılımıyla 06.05.2024 Pazartesi günü düzenlenen aylık toplantımızda aşağıdaki gündem maddeleri görüşülmüştür.

 
STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI
İDARİ PERSONEL-YÖNETİM AYLIK TOPLANTI TUTANAĞI
Doküman No SGDB.T.T.01.002
İlk Yayın Tarihi 06.05.2024
Baskı No 05
Rev. No/Tarih 00/00.00.0000
Sayfa No 2 / 1
                                                                              
Toplantı Tarihi  06.05.2024 Toplantı Sayısı  2024/4
Toplantı Başlangıç Saati  10:30 Bitiş Saati  11:00
Toplantıyı Düzenleyen  Daire Başkanı Mustafa GÜÇ
Görüşülen Konular (Gündem): 
  1. Sayıştay Bulguları hakkında görüşüldü.
  2. İç Kontrol ve Risk Yönetimi Rehberleri konuşuldu.
  3. Görevlendirme ve izinler hakkında görüşüldü.
  4. Kalite eğitimine katılacaklar belirlendi.
  5. İş akış şemalarının düzenlenmesi hakkında görüşüldü.
  6. Aylık Birim Faaliyet Raporunun hazırlanması hatırlatıldı.
Alınan Kararlar:
  1. Sayıştay Bulgularına cevaplar hazırlandı. Rektör Yardımcısı ile toplantı yapılacak.
  2. İç Kontrol ve Risk Yönetimi ile ilgili Rehberler hakkında bilgilendirmeler yapıldı.
  3. Önümüzdeki hafta ve ay içerisindeki görevlendirmeler ve izinler hakkında konuşuldu.
  4. 20 Mayıs’taki kalite eğitimine katılacaklar belirlendi.
  5. İş akış şemaları eğitimi sonucu yapılması gerekenler anlatıldı. Herkes kendi hazırladığı iş akış şemalarını kontrol edip düzenlemesi yapılacak.
  6. Aylık Birim Faaliyet Raporu hazırlıkları hatırlatıldı.
Toplantıya Katılanlar:
Mustafa GÜÇ Nurşen AYDOĞDU    
Nuray GÜNDÜZ Aynur BABACAN    
Mehmet DEMİR Ertan AYHAN    
Gülsüm BOR Tevhide ÇALIŞKAN    
Ali ZEYNOĞLU Şükriye ASLAN    
Vedat ÖZÇELİK Rahmi CANALP    
İhsan HALICI Murat Altan BOZKURT    
Gökhan UYAR Raşit SÜRMELİ    
Ceylan KESKİN      
 
Tutanağın hazırlanma tarihi 06.05.2024
Tutanağı Hazırlayan Bilgisayar İşlt. Nuray GÜNDÜZ
Toplantıya Katılmayanlar(*,**): Toplantıya Diğer Katılım Sağlayanlar
(El yazısıyla İsim/Soyisim---------------------- imza)
Şube Müd.  İsmail ACAR (İzinli)
Şube Müd.  İsmail GEZER (Hastanede)
Bilgisayar İşlt. İlknur ÇAÇA (Raporlu)
Bilgisayar İşlt. Meltem ÖNAL (Hastanede)